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凯傲集团鼓励开放、可信赖的 “勇敢直言” 文化。 每当出现任何违反凯傲集团价值观和合规规则的情形,公司授权我们“勇敢直言”。请使用正式的凯傲集团举报渠道。

凯傲集团的价值观和合规规则是保障我们业务取得成功的基础,员工是开展业务的核心和支柱,与价值观所强调的相互尊重息息相关。

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不论对个人还是公司而言, 违反我们的价值观和合规规则可能会导致严重后果 在凯傲,我们希望能完全避免这些情况——有害的工作环境、危害健康、失业、诉讼、罚金以及声誉损害等等。 只有我们所有的员工都做正确的事,这才有可能。

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您有任何顾虑或问题吗? 以下是对一些关键问题的解答:

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  • 我们理解您的想法……“公司会相信我吗?”、“我的团队会认为我是叛徒吗?”、“这会影响我的职业生涯吗?”、“我的报告真的会改变些什么吗?”
  • 在采取如此重大举措之前感到犹豫是人之常情。我们知道这需要很大的勇气,因此我们向您承诺提供周全的保密和保护
  • 您的报告是凯傲集团宝贵的信息来源,能使我们在早期阶段了解那些可能违反法律或合规规则的行为。这有助于我们及时采取行动,以便保护您,并使我们的公司和其他员工免受损害
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  • 我们对举报违规行为的类型不做限制。任何不符合凯傲集团价值观和合规规则的活动或行为都可能带来损害。员工、管理层或外部合作伙伴(如客户或供应商)都可能牵涉其中。
  • 我们的道德准则和常识告诉我们什么是合规行为。比如,偷窃是错误的,故意伤害他人也是错误的。
  • 您是否观察到任何非法的、不道德的、或有害的活动或行为呢? 您是否因此受到影响或者目睹过不当行为呢? 听从自己的直觉,提出报告吧!
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  • 如果您还不确定如何处理某一情况,比如是否违规,是否应该正式举报等,凯傲集团合规团队 将为您提供保密的建议和支持。
  • 为此,您可以联系凯傲集团合规官、您当地的合规代表或合规委员会成员。您也可以发送电子邮件至 compliance@kiongroup.com 进行报告。
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  • 如果您有正当的理由认为发生了违规行为,那么请立即报告。
  • 证据是有帮助的,但不是必要的。
  • 将您所掌握的所有资料作为参考提供给凯傲集团,请不要遗漏任何重要的信息。
  • 不要私下进行任何调查——这是公司的任务。
  • 保密要求从收到报告那一刻就已经开始,同时您也有保密义务!
  • 不要以为其他人已经报告了该问题!对此采取行动取决于您!
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  • 凯傲集团禁止对举报人进行任何报复,比如解雇、强制休假、降职、歧视、骚扰或恐吓等。此外,在许多国家举报人都受法律保护。
  • 然而,任何故意利用举报程序举报虚假信息或散布不实信息都属于违规行为,并会受到纪律处分。
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  • 为最大程度保护举报人,并确保举报的保密和公平,请使用凯傲集团官方举报渠道。
  • 凯傲集团的官方举报渠道是凯傲集团举报工具和热线,您可以通过书面或电话方式匿名举报。只有官方举报渠道才能从技术上保证匿名性。您可以自行决定是否留下联系方式,并且可以使用当地语言。点击 www.kiongroup.com/whistleblowing 访问凯傲集团举报工具和热线。此外,也可以扫描“Speak-up” 海报上发布的二维码。
  • 您还可以直接与凯傲集团的任何中央职能部门沟通。无论是书面、电话,还是通过个人联系都可以。具体地说,您可以联系凯傲集团合规部、法务部、内部审计部,或者凯傲集团合规委员会。
  • 如果您想与本地公司联系,您的合规代表将很乐意接收您的报告,并且会就举报渠道向您提供建议。此外,某些分公司可能还有其他举报渠道(比如区域合规委员会、道德委员会、数字举报系统等)。为此,请联系您的合规代表,您也可以在本地公司的内网或外部网站上找到相关信息。
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  • 对举报的处理和记录都将遵循预定义的安全流程
  • 所有收到的举报都将记录在外部特定的案件管理工具中。
  • 通过官方举报渠道举报以后,您会很快收到确认回复。收到每一份举报都由专职的合规官检查其合理性。通常,合规官会与您联系,要求您提供更多的相关信息。
  • 合规委员会将评估现有的事实,并决定采取进一步措施,通常会下令进行调查。
  • 每一项内部调查都是每一项内部调查都是独立、认真、依法进行的。所有相关人员都会受到客观公正的对待。
  • 一旦调查完成,合规委员会将收到调查结果。如果确认存在违规行为,将采取适当的纪律或非纪律措施。根据情况,您也会收到处理结果或采取的措施等信息。
  • 您可以在整个举报和调查过程中与我们保持联系,我们会向您告知重要进展,并在必要时征得您的同意。如果举报的不当行为是针对您的,更应如此。