KION podporuje Speak-up kulturu otevřené komunikace a důvěry. Pokud jsou společné hodnoty KION Group a zásady Compliance ignorovány, nebojte se ozvat! Můžete k tomu využít KION kanály pro oznamování.

Hodnoty KION Group a zásady chování uvedené v Compliance kodexu ftvoří základ našich úspěšných obchodních aktivit. Zdůrazňují také, že naše hodnoty jsou založeny na vzájemném respektu. Naši zaměstnancie jsou srdcem a páteří našeho úspěchu.

Nedodržování našich hodnot a pravidel může vést k vážným následkům jak pro jednotlivce, tak pro společnost. Toxické pracovní prostředí, škodlivé účinky na zdraví, ztráty pracovních míst, žaloby, pokuty a poškození dobrého jména – tomu všemu se ve společnosti KION chceme zcela vyhnout. To je ale možné pouze tehdy, pokud se všichni naši zaměstnanci budou chovat správně.

Zavazujeme se jednat v souladu s našimi hodnotami KION Group a Compliance pravidly, všude a každý den.
Když se hodnoty KION Group a Compliance pravidla nedodržují, nemlčíme, ale máme odvahu na to upozornit. KION poskytuje bezpečné a důvěrné kanály pro oznamování.
Protože naším společným úkolem je chránit naše kolegy a společnost před škodami. A za tím si všichni stojíme!

KION Whistleblowing Tool & Hotline

Máte nějaké obavy nebo dotazy? Zde jsou odpovědi na nejdůležitější otázky:

Víme, co vás napadá… “budou mi věřit?”,, ““nebude mě můj tým mít za udavače?“,, ““ovlivní to mou kariéru?”,, “změní moje oznámení vůbec něco?“... …
Je lidskou přirozeností váhat před tak zásadním krokem. Víme, že to chce velkou odvahu. My zaručujeme diskrétnost a ochranu.
Vaše oznámení je pro KION cenným zdrojem informací.. Umožňuje nám to dozvědět se o případném porušení zákonů nebo pravidel Compliance již v rané fázi. To pomáhá včas přijmout opatření k ochraně vás, našich zaměstnanců a společnosti před škodami.

Neexistuje žádné omezení na to, jaký druh porušení má být hlášen. Jakékoli jednání nebo chování, které není v souladu s hodnotami KION Group a Compliance pravidly, může způsobit velké škody. Zapojeni mohou být naši zaměstnanci, vedoucí pracovníci nebo externí strany, jako jsou zákazníci nebo dodavatelé.
Náš morální kompas a zdravý rozum nám říkají, jaké chování je v souladu s pravidly. Krást je špatné, ubližovat někomu je také špatné.
Zaznamenali jste nějaké nezákonné, neetické nebo škodlivé činnosti nebo chování? Postihlo to přímo vás nebo jste byli svědky takového pochybení? Naslouchejte svému vnitřnímu pocitu ua oznamte to.

Pokud si nejste jisti, jak situaci řešit, zda se jedná o porušení a zda byste měli situaci oficiálně oznámit - KION Compliance tým vám rád během důvěrné diskuse poradí a podpoří vás v procesu oficiálního nahlášení, pokud se rozhodnete situaci oznámit.
Chcete-li tak učinit, můžete se obrátit na Compliance Officera z korporátního oddělení Compliance nebo na svého Compliance Representative. Můžete také poslat e-mail na compliance@kiongroup.com a požádat o radu.

Existují rozumné důvody se domnívat, že k porušení došlo? Pak to co nejdříve nahlaste. Důkazy jsou užitečné, ale ne nezbytné.
Poskytněte všechny dokumenty,které máte k dispozici jako reference. Nevynechejte žádné podstatné informace.
Neprovádějte žádné vyšetřování na vlastní pěst - to je náš úkol.
Princip důvěrnosti začíná platit přijetím oznámení. I vy jste potom povinni zachovávat mlčenlivost.
VNevěřte tomu, že se již ozval někdo jiný! Je to ve vašich rukou!

KION zakazuje vůči oznamovatelům jakákoli odvetná opatření, jako je propuštění, odvolání z funkce, degradování, diskriminace, obtěžování nebo zastrašování. Oznamovatelé mají také v mnoha zemích právní ochranu.
Nicméně oznamovatelé, kteří záměrně využijí oznámení k podávání zfalšovaných nebo nepravdivých informací, například s cílem poškodit jiné osoby, budou čelit závažným důsledkům – pokutám a disciplinárním opatřením.

Pro zajištění nejvyšší úrovně ochrany oznamovatelů, důvěrnosti a spravedlivého zacházení se všemi stranami využijte oficiální KION oznamovací kanály.
Centrálním oznamovacím kanálem je KION Whistleblowing Tool a horká linka kde lze oznámení podávat také anonymně, a to písemně nebo telefonicky. Pouze tento kanál může technicky zaručit anonymitu. Je na vás, abyste se rozhodli, které kontaktní údaje zanecháte. Oznámení lze podávat ve všech místních jazycích. KION Whistleblowing Tool a horkou linku najdete prostřednictvím odkazu www.kiongroup.com/whistleblowing. Podívejte se také na naše plakáty “Ozvi se” s QR kódem.
Pokud si přejete komunikovat přímo s centrálními funkcemi společnosti KION, ať už písemně, telefonicky nebo prostřednictvím osobního kontaktu, můžete se obrátit na pracovníky korporátního oddělení Compliance, korporátní Právní oddělení nebo Interní Audit nebo na členy výboru KION Compliance Committee.
Pokud chcete kontaktovat osobu z vaší společnosti, váš Compliance Representative rád přijme vaše oznámení nebo vám poradí ohledně oznamovacích míst. Kromě toho v některých společnostech existují další místní kanály (místní Compliance výbor, etický výbor, digitální oznamovací systém). V takovém případě kontaktujte lokálního Compliance Representative, informace najdete také na místním intranetu nebo na webových stránkách.

Zpracování a zdokumentování oznámení probíhá v souladu s předem definovaným bezpečným procesem.
Všechna přijatá oznámení jsou zaznamenána v digitálním nástroji pro správu případů. Po přijetí oznámení obdržíte včas potvrzení. Každé přijaté oznámení je prověřeno odpovědným pracovníkem Compliance. Pracovník Compliance vás bude kontaktovat a vyžádá si další informace o případu.
Compliance Committee (výbor) posoudí skutkovou podstatu případu a rozhodne o dalším postupu, obvykle o pověření k prošetření.
Všechna interní šetření probíhají nezávisle, pečlivě a v souladu se zákonem. Ke všem zúčastněným osobám se přistupuje objektivně a spravedlivě.
NJakmile je šetření dokončeno, je Compliance výbor informován o jeho výsledku. Pokud se porušení předpisů potvrdí, jsou stanovena a přijata příslušná opatření. bO výsledku a přijatých opatřeních budete taky informováni.
Během celého procesu s námi můžete zůstat v kontaktu. Budeme vás informovat o důležitých krocích a v případě potřeby si vyžádáme potřebný souhlas. To platí zejména v případě, že nahlášené pochybení bylo namířeno proti vám.

Compliance at KION